En esta reunión se definió que será el jueves 22 de mayo cuando se comience el proceso de montaje de las dos tarimas que funcionarán en el evento. Por esta razón, desde ese día el Polideportivo Misael Delgado será custodiado por funcionarios de la Policía de Carabobo.
Otro punto de vital importancia que se acordó en este encuentro fue que todos los autobuses provenientes de distintas zonas de Venezuela se estacionarán en el Complejo Bientenario y en la Villa Olímpica, en Naguanagua, para garantizar el libre tránsito de los automóviles en las zonas aledañas al estadio.
Los usuarios de los autobuses desembarcarán en la Av. Bolívar Norte, a la altura del Teatro Guaparo, teniendo que caminar pocos metros hasta el sitio por donde se realizará el ingreso.
Una vez que los conductores de los autobuses dejen a los usuarios, deberán retornar hacia la redoma de Guaparo tomando la calle de los colegios para dirigirse hasta los sitios habilitados como estacionamientos.
Al finalizar el concierto, los autobuses podrán retirar ordenadamente a sus usuarios en la Av. Bolívar Norte, a la altura del Polideportivo.
Para aquellas personas que deseen ir al concierto en vehículos particulares, se ofrecerán distintas opciones para estacionar que aún están por definirse.
Asimismo, en esta reunión en la que participaron representantes de la Policía de Carabobo, la Policía de Tránsito Terrestre, Protección Civil Carabobo, el Instituto Nacional de la Juventud, Fundadeporte, Fundemip, Secretaría de Cultura, Dirección de Protocolo de la Gobernación, Gillman Producciones, Profit Producciones y la empresa de seguridad J. Philip Representaciones, se definió el reglamento para los asistentes al Gillmanfest Carabobo 2008.
Éste será publicado próximamente en este sitio web.
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